Sempre começamos o dia, a semana com planos, muitos planos, bom, é o que se espera de um ser humano vivo, ativo e produtivo.
Mas você já enumerou seus objetivos para esta semana que se inicia econômicamente hoje? Você pontuou o que será preciso para alcançar algo próximo do idealizado?
Bom, mas como montar um plano coeso para que efetivamente aconteça o dito "planejamento produtivo" para a semana toda?
Vamos começar pelo começo:
Obs: Sempre lembrando que ao se montar o planejamento abaixo, isso deve ser feito por escrito ou digitado, mas o importante é que deve ser visto diáriamente pelo seu mentor e se for o caso, partes deste planejamento deve ser visto também pela equipe subordinada a ele (Dê a Cesar o que é de Cesar).
Para melhor exemplificar a tarefa, vamos definir que a profissional que está se planejando seja um Administrador.
1º - Qual é o plano principal para a semana?
Vamos definir aqui que o plano principal para este administrador é organizar as tarefas diárias dos setores da empresa, apenas para ilustrar a empresa é composta dos seguintes setores: Administrativo, Comercial, Financeiro e Operações.
Missão Desta semana: O administrador definiu como sua principal missão para esta semana, organizar os procedimentos padrões da empresa pois precisar aumentar a produtividade da empresa sem aumentar o contingente da empresa, isso significa potencializar a mão-de-obra já existente. Para isso ele precisará dividir esta missão em objetivos, caso contrário esta não será completada. Isso é um dos maiores segredos de secesso, DIVIDIR UMA GRANDE MISSÃO EM PEQUENOS OBJETIVOS.
2º - Quais os objetivos para se cumprir a missão?
Neste caso o Administrador deverá dividir a missão em 05 objetivos e são eles:
Levantamento - Verificar Procedimentos atuais;
Correçao - Corrigir/excluir procedimentos falhos;
Incremento - Somar procedimentos para potencializar aumentos da produtividade;
Metas - Definir metas diárias por setor;
Gestão - Medir a resultante e expor para os responsáveis por setor.
Se o nosso amigo administrador colocar isso no papel, ele faz todas as tarefas na semana, ele executa um objetivo por dia e na sexta-feira ele apresenta o resultado para os setores interessados e começa a fazer a gestão da mudança durante as próximas 04 semana para verificar se houve um resultado concreto, seja ele bom ou não, para que se possa tomar atitudes posteriores.
Faz toda diferença fazer planejamento, não na cabeça, mas no papel/PC de modo a ficar visível em todo campo da sua visão.
" Você vai aonde está a sua visão. Aquilo a que der a sua atenção, o seu subconsciente ampliará e multiplicará em sua experiência” (Dr. Joseph Morph)
Esta metodologia funciona pra tudo o que fizer na vida, tente seguir a risca, faça o teste, não terá nada que lhe impeça de realizar por completo o planejado e obter os frutos que virão.
Pense bem, um engenheiro para fazer um prédio precisa de planejamento, utilizam metodologias de planejamento por tarefas diárias, semanais, mensais, semestrais e assim por diante, o iportante é, para cada tarefa(objetivo) existe um prazo pré-definido e após concluído ele é sinalizado para os demais e assim começa uma nova tarefa(objetivo) e assim por diante. Assim o prédio fica realmente pronto.
O mesmo vale para aquele carro que deseja comprar, aquela casa, aquela pessoa que deseja tanto ter um relacionamento, tudo requer planejamento e pontualidade na sua execução.
Diciplina é a palavra de ordem para um profissional de sucesso, existe os acidentes, mas e a excessão, o normal é com planejamento.
Não é difícil e nem auto-ajuda é matemática pura, é regra acadêmica do curso de administração de empresas, é tema de pós-graduação(ITIL), para quem trabalha com informática pode chamar de COBIT, ou para quem trabalha com projetos pode chamar de PMBok(PMI) e assim por diante, chega a ser um ortodoxo.
Existem programas próprios para este tipo de planejamento(Gráfico de Gantt - http://www.baixaki.com.br/tecnologia/826-excel-criando-graficos-de-gantt.htm) e programas próprio para ler os resultados das tarefas cumpridas(Dashboards - http://www.scribd.com/doc/13897672/Amostra-Como-Criar-Dashboards-No-Excel), invente o seu jeito e com certeza terá sucesso.
Qual o seu objetivo de hoje para completar a sua missão da semana?
Abraços!
