Continuando sobre Melhores Práticas - PMBOK

Bom dia!

Já falamos dos dois conceitos mais divulgadas no mitiê corporativo, ITIL e COBIT, hoje vamos ser mais práticos e concisos e falar do complexo PMBOK, e como podemos aplicar no dia-a-dia da sua empresa.

PMBOK - "Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK^[1] é um conjunto de práticas em gestão de projectos ^{(português europeu)} ou gerência de projetos ^{(português brasileiro)} publicado pelo Project Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.

O Guia PMBOK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boa prática, sendo em razão disso, utilizado como base pelo Project Management Institute (PMI). Uma boa prática não significa que o conhecimento e as práticas devem ser aplicadas uniformemente a todos os projetos, sem considerar se são ou não apropriados." (Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge).

Na prática PMBOK é um livro que serve como guia de boas práticas para melhor conduzir um projeto ou um conjunto de projetos. Como toda técnica de melhores práticas, o PMBOK já passou por atulizações sendo que a última ddocumentada foi em 2004 que consiste de 44 processos agrupados em cinco grupos e nove áreas de conhecimento.

Conjunto de conhecimentos de acordo com o PMBOK

  

Para o  melhor entendimento da distribuição de processos na tabela completa demonstrada acima, podemos usar a seqüência numérica 756 33 44 66. Cada número deste significa a quantidade de processos que uma área de conhecimento possui e, por isso, se somarmos os algarismos que compõem a seqüência, chegaremos a 44, sendo este o número total de processos do PMBoK.

Para associarmos cada algarismo à área de conhecimento, é preciso frisar que a disposição das áreas sempre será esta: Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, RH, Comunicação, Riscos e Aquisições.

Pela associação, temos:

• 7 processos no Gerenciamento de Integração;
• 5 processos no Gerenciamento de Escopo;
• 6 processos no Gerenciamento de Tempo;
• 3 processos no Gerenciamento de Custos;
• 3 processos no Gerenciamento de Qualidade;
• 4 processos no Gerenciamento de RH;
• 4 processos no Gerenciamento de Comunicação;
• 6 processos no Gerenciamento de Riscos; e
• 6 processos no Gerenciamento de Aquisições.

Desossando um pouco mais, temos:

Gerenciamento de Integração:

• 7 processos ao todo.
• 2 processos na Iniciação.
• 1 processo no Planejamento.
• 1 processo na Execução.
• 2 processos no Monitoramento e Controle.
• 1 processo no Encerramento.

Gerenciamento de Escopo:

• 5 processos ao todo.
• 3 processos no Planejamento.
• 2 processos no Monitoramento e Controle.

Gerenciamento de Tempo:

• 6 processos ao todo.
• 5 processos no Planejamento.
• 1 processo no Monitoramento e Controle.

Gerenciamento de Custos:

• 3 processos ao todo.
• 2 processos no Planejamento.
• 1 processo no Monitoramento e Controle.

Gerenciamento de Qualidade:

• 3 processos ao todo.
• 1 processo no Planejamento.
• 1 processo na Execução.
• 1 processo no Monitoramento e Controle.

Gerenciamento de RH:

• 4 processos ao todo.
• 1 processo no Planejamento.
• 2 processos na Execução.
• 1 processo no Monitoramento e Controle.

Gerenciamento de Comunicações:

• 4 processos ao todo.
• 1 processo no Planejamento.
• 1 processo na Execução.
• 2 processos no Monitoramento e Controle.

Gerenciamento de Riscos:

• 6 processos ao todo.
• 5 processos no Planejamento.
• 1 processo no Monitoramento e Controle.

Gerenciamento de Aquisições:

• 6 processos ao todo.
• 2 processos no Planejamento.
• 2 processos na Execução.
• 1 processo no Monitoramento e Controle.
• 1 processo no Encerramento.

Por incrível que pareça, apesar de sua burocrática complexidade, teenho de adimitir que o procedimento como um todo funciona bem, volto a dizer que para pequenas empresas é complicado, mas este se aplica não só em TI, mas na esfera Governança Corporativa toda.

Como qualquer conjunto de metodologias, atens de usar, leia a bula, é importante saber se sua empresa está com capacidade operacional e técnica para implantar estes procedimentos de projetos. Existem software gratuitos que são muito bons, um deles é o DOT PROJECT, eu utilizo este e é muito prático, nos meus clientes por questão de compatibilidade de documentação eu utilizo o MS Project mesmo.

Ressalto que resumi o máximo necessário, mas este assunto é bem longo e neste caso passo aqui o link de um treinamento do Centro de Informática da UFPE coordenada pelo Sr. Hermano Perrelli (http://www.di.ufpe.br/~hermano/download/tutoriais/o-modelo-pmbok.pdf).

Sua empresa possui uma área de projetos? E ela segue qual metodologia?

Abraços!